Эффективность на mac
CLEAN DESK POLICY
Как использовать методику, проверенную в консалтинге для повышения личной эффективности?
GTD и CDP сложные абревиатуры, но простое и полезное применение.
Часть 1. Про чистоту пространства
Друзья, здравствуйте!
За последние 3 года я привел в порядок немало macbook imac. И обратил внимание на то, что, если рабочий стол завален грудой документов, изображений, музыки и прочего, то это нередко приводит к медленной работе компьютера.
Решение нашлось достаточно давно, оно было банальным: держать пустым рабочий стол. При этом все документы хранились в папке документы или же просто были разбросаны по диску, что, согласитесь, не самое правильное решение. И вот не так давно я узнал о технике под названием CDP (CLEAN DESK POLICY) или «политика чистого стола». Лайтовый вариант я предлагаю вам взять на вооружение.
За последние 3 года я привел в порядок немало macbook imac. И обратил внимание на то, что, если рабочий стол завален грудой документов, изображений, музыки и прочего, то это нередко приводит к медленной работе компьютера.
Решение нашлось достаточно давно, оно было банальным: держать пустым рабочий стол. При этом все документы хранились в папке документы или же просто были разбросаны по диску, что, согласитесь, не самое правильное решение. И вот не так давно я узнал о технике под названием CDP (CLEAN DESK POLICY) или «политика чистого стола». Лайтовый вариант я предлагаю вам взять на вооружение.
CDP это свод правил, суть которого сводится к простым вещам:
- покидая свое рабочее место, оставлять его чистым от документов;
- конфиденциальные документы держать под замком.
Не считаю себя педантом, но временами все-таки прибегаю к тотальной уборке, польза от этого видна сразу: меньше становится отвлекающих факторов, проще находятся нужные файлы и, возможно, крепче спится по ночам, но это не точно. Проходит пара-тройка дней-недель, и все снова приходит в запустение, так продолжалось из года в год.. Пока не наткнулся на книгу Дэвида Алена «Getting Things Done (GTD) или как привести дела в порядок» и начал применять советы в повседневной деятельности.
Под впечатлением от прочитанного решил превратить рабочий стол в некое подобие «корзины входящие».
- входящая информация либо сразу же отправлялась в мусорное ведро;
- перерабатывалась, оставаясь на рабочем столе до готовности;
- либо отправлялась на постоянное хранение в качестве справочного материала.
- сгруппировать информацию по папкам и каталогам;
- использовать теги для быстрого поиска групп файлов (об этом я вам подробнее расскажу позже)
- по окончании работы удалять файлы/переводить в каталоги для справочной информации
Преимущества
Начиная применять данную методику, вы заметите следующие перемены
Отсутствие визуального шума
Лишние картинки, таблицы эксель и фотографии с отпуска вас больше не отвлекают.
Фокус на работе
Знаете, с чем сейчас предстоит работать, и можете проследить ход работы.
Экономия времени
Вы тратите меньше времени на поиск файлов, ведь теперь все перед вашими глазами.
Все мы ленимся, чего скрывать. Если вы не хотите заморачиваться и перекладывать все по папочкам, можете скачать бесплатную программу, она возьмет и сложит все в документы, а еще разложит по подпапкам, отталкиваясь от времени создания файлов. Ссылку на приложение найдете в конце статьи.
Часть 2. Про безопасность
Как надежно скрыть по-настоящему важную информацию?
А еще CDP про безопасность, стандарт в каждой организации может быть свой, но в целом должны выполняться следующие пункты:
Ваша информация по уходу должна надежно запираться, включая сменные носители(флешка, внешний жесткий диск и т.п.);
Возможности для копирования важной информации должны присекаться;
Когда вы только покупаете мак, у вас есть возможность усилить безопасность компьютера благодаря встроеным средствам.
Вы можете установить пароль; Отключить автоматический вход ( чтобы при включении ваш mac запрашивал пароль); Включаем автоматическое запирание при выходе mac из режима заставки, по умолчанию этот параметр задан 5 минутами, но можете поставить сразу; (Проходите в системные настройки, далее «Защита и безопасность» на вкладке основные выбираете нужный параметр)
Далее можете включить сквозное шифрование жесткого диска; (Заходим в системные настройки, далее Защита и безопасность, на вкладке FileVault нажимаем на замок, вводим пароль и нажимаем на клавишу включить FileVault.)
А еще CDP про безопасность, стандарт в каждой организации может быть свой, но в целом должны выполняться следующие пункты:
Ваша информация по уходу должна надежно запираться, включая сменные носители(флешка, внешний жесткий диск и т.п.);
Возможности для копирования важной информации должны присекаться;
Когда вы только покупаете мак, у вас есть возможность усилить безопасность компьютера благодаря встроеным средствам.
Вы можете установить пароль; Отключить автоматический вход ( чтобы при включении ваш mac запрашивал пароль); Включаем автоматическое запирание при выходе mac из режима заставки, по умолчанию этот параметр задан 5 минутами, но можете поставить сразу; (Проходите в системные настройки, далее «Защита и безопасность» на вкладке основные выбираете нужный параметр)
Далее можете включить сквозное шифрование жесткого диска; (Заходим в системные настройки, далее Защита и безопасность, на вкладке FileVault нажимаем на замок, вводим пароль и нажимаем на клавишу включить FileVault.)
Если же вы хотите еще больше обезопасить ваши данные, рекомендую вам посмотреть в сторону Hider от компании MacPaw, их основным продуктом, с которым вы наверняка сталкивались, является CleanMyMac.
Hider 2
Какими качествами и свойствами обаладет эта программа?
Шифрование AES-256 encryption
Объяснить как это работает настолько же сложно, насколько надежна работа этого алгоритма шифровки.
Разные сценарии
Программа шифрует как отдельные файлы,
Так и целые диски
Так и целые диски
Универсальность
Работает как на самом mac,
Так же скрывает информацию на флешках и внещних жестких дисках.
Так же скрывает информацию на флешках и внещних жестких дисках.
Надежность
Компания выпускает качественный продукт, ведь они уже выпустили на рынок cleanmymac, конкуренты так до сих пор лучшей альтернативы не представили.
Теги работают
Программа отлично взаимодействует с системой,
поддерживает работы с крутым механизмом: тегами.
поддерживает работы с крутым механизмом: тегами.
Удобство
У приложения простой и понятный интерфейс,
а еще она сама закроет калитку, если вы забыли это сделать.
а еще она сама закроет калитку, если вы забыли это сделать.
А вот тут и обещанный подарочек, бесплатная программка для расчистки снега вашего рабочего стола ->
Интересные материалы
Желаете использовать ваш Mac на 100%?
Записывайтесь на встречу, где покажу вам как использовать ваш мак по максимуму.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
© Блондин не скучает. Все права защищены
Публикация материалов и иллюстраций сайта возможна только с указанием прямой активной ссылки.
Публикация материалов и иллюстраций сайта возможна только с указанием прямой активной ссылки.
